Labākais veids, kā iesniegt dokumentus

Šie failu pārvaldības padomi palīdzēs jums saglabāt piekļuvi failiem:

1. Programmu failiem izmantojiet noklusējuma instalācijas mapes. ...
2. Viena vieta visiem dokumentiem. ...
3. Izveidojiet mapes loģiskā hierarhijā. ...
4. Nest mapes mapēs. ...
5. Izpildiet failu nosaukšanas konvencijas. ...
6. Esi konkrēts. ...
7. Failējiet, kad iet. ...
8. Pasūtiet failus ērtībai.

1. Kāds ir pareizais dokumentu iesniegšanas veids?
2. Kā jūs kārtojat un iesniedzat dokumentus?
3. Kā es varu iesniegt dokumentus mājās?
4. Kā jūs izveidojat labu reģistrēšanas sistēmu?
5. Kādas ir 5 galvenās reģistrēšanas sistēmas?
6. Kādi ir 3 veidu reģistrēšanas sistēmas?
7. Kādi ir 7 soļi, lai sakārtotu mājas reģistrācijas sistēmu?
8. Kā jūs kārtojat vecos dokumentus?
9. Kā jūs klasificējat dokumentus?
10. Kā es varu izveidot vienkāršu mājas reģistrēšanas sistēmu?
11. Kā es varu saglabāt drukātas kopijas failu?
12. Kā jūs kārtojat personas dokumentus?

Kāds ir pareizais dokumentu iesniegšanas veids?

Dokumentu iesniegšana alfabētiskā secībā ir vienkārša un pārbaudīta laika pārbaude. Katras failu mapes nosaukums atbilst katra dokumenta nosaukumam. Daudzi uzņēmumi izmanto karājas failu mapes ar cilnēm vai izturīgus iepriekš izdrukātus failu atvilktņu dalītājus, lai atdalītu mapes katrā alfabētiskajā virsrakstā.

Kā jūs kārtojat un iesniedzat dokumentus?

Pakārt žurnālu turētājus vai stiepļu failus uz sienas, lai efektīvi sakārtotu pastu un citus dokumentus. Gaisa telpas izmantošana palīdz saglabāt svarīgus dokumentus redzamus un pārdomātus. Apzīmējiet piekārtos failus, lai organizēšana būtu ātra un vienkārša. Vai arī izmantojiet savu sienas vietu, lai izveidotu ziņojumu centru.

Kā es varu iesniegt dokumentus mājās?

Veicamās darbības ir šādas:

1. 1. darbība: izvēlieties vietu un krātuves risinājumu, lai saglabātu jūsu mājas failus. ...
2. 2. solis: Atbrīvojieties no papīra nekārtības pašreizējā reģistrēšanas sistēmā, ja tāda jums ir. ...
3. 3. solis: izveidojiet mājas failu sistēmu un kārtojiet failus. ...
4. 4. solis: katru gadu iztīriet dažus failus, lai papīra nekārtība netiktu pārņemta.

Kā jūs izveidojat labu reģistrēšanas sistēmu?

ADHD draudzīgas kartotēkas izveide

1. Izvēlieties kartotēku, kas jums patīk. Jūs, visticamāk, izmantosiet kartotēku, ja jums patiks skapja izskats. ...
2. Piekaramās mapes. ...
3. Etiķetes. ...
4. Mapju sakārtošana. ...
5. Izmantojiet krāsu. ...
6. Saglabājiet mapes racionalizētas. ...
7. Izveidojiet elektronisku kartotēku.

Kādas ir 5 galvenās reģistrēšanas sistēmas?

Ir 5 iesniegšanas metodes:

• Iesniegšana pēc tēmas / kategorijas.
• Iesniegšana alfabētiskā secībā.
• Iesniegšana pēc numuriem / ciparu secība.
• Iesniegšana pēc vietām / ģeogrāfiskā secība.
• Iesniegšana pēc datumiem / hronoloģiskā secībā.

Kādi ir 3 veidu reģistrēšanas sistēmas?

Arhivēšanas un klasifikācijas sistēmas iedala trīs galvenajos veidos: alfabētiskā, ciparu un burtciparu.

Kādi ir 7 soļi, lai sakārtotu mājas reģistrācijas sistēmu?

7 soļi, lai kārtotu savus dokumentus kā profesionāļus

1. 1. solis: nosakiet, kur jāglabā jūsu dokumenti. ...
2. 2. solis: Notīriet esošo failu sistēmu. ...
3. 3. solis: savāc visus savus brīvos papīrus. ...
4. 4. solis: apkopojiet kartotēkas. ...
5. 5. darbība: kārtojiet & Etiķete. ...
6. 6. darbība. Darbības dokumentu apstrāde. ...
7. 7. solis: atsijājiet & Uzturēt.

Kā jūs kārtojat vecos dokumentus?

1. Ejiet bez papīra ar bankas izrakstiem un rēķiniem. Pixabay / stevepb. ...
2. Notīriet savu papīru. ...
3. Sasmalciniet personas dokumentus. ...
4. Pārstrādājiet žurnālu un avīžu kaudzes. ...
5. Izveidojiet kartotēku. ...
6. Ielieciet otrreizējās pārstrādes maisu vai atkritumu tvertni netālu no savām durvīm. ...
7. Izveidojiet staciju “Rīkoties” papīriem, kuri jārisina. ...
8. Glabājiet kuponus saistvielā.

Kā jūs klasificējat dokumentus?

Šīs darbības var palīdzēt kārtot, klasificēt un uzglabāt savus fiziskos dokumentus un palīdzēt izveidot efektīvu reģistrēšanas sistēmu:

1. Atdaliet dokumentus pēc veida.
2. Izmantojiet hronoloģisko un alfabētisko secību.
3. Sakārtojiet kartotēku.
4. Krāsojiet kodu savai reģistrācijas sistēmai.
5. Iezīmējiet savu kartotēku.

Kā es varu izveidot vienkāršu mājas reģistrēšanas sistēmu?

Izveidojiet ikdienas rutīnu, lai jūsu faili būtu konsekventi un pareizi uzturēti:

1. Savāc pastu un ej cauri tam pie sava galda vai virtuves galda.
2. Atveriet katru pasta gabalu un atlieciet atkritumus un aploksnes, kuras paredzēts pārstrādāt.
3. Novietojiet rēķinus mapē “Norēķini par samaksu”.
4. Ievietojiet kvītis pareizajā mapē.

Kā es varu saglabāt drukātas kopijas failu?

Kur man glabāt savus papīra dokumentus?

1. Iekšējā uzglabāšana.
2. Uzglabāšanas iespējas.
3. Glabājiet dokumentus, ņemot vērā pieejamību.
4. Sekojiet, kad dokumentus var iznīcināt.
5. Aizsargājiet papīra dokumentus no nodiluma.
6. Apsveriet bankas seifus, ja dokumentus glabājat ārpus uzņēmuma.

Kā jūs kārtojat personas dokumentus?

10 parocīgi veidi, kā sakārtot personīgos dokumentus

1. Personalizēts pasta organizators. ...
2. Kvīšu organizators. ...
3. Cilņu failu organizācija. ...
4. Skolas dokumentu glabāšanas sistēma. ...
5. Ministru kabineta durvju rēķinu un kvīšu kabatas organizatori. ...
6. Veco grāmatu pasta organizatori. ...
7. Grab and Go Binder. ...
8. Krāsu kodēti faili.