Kā kārtot papīra klienta failus

Pieci soļi, lai klienta informācija būtu sakārtota

1. Izveidojiet klienta kontaktu lapu. ...
2. Izveidojiet fizisku failu. ...
3. Izveidojiet digitālo mapi. ...
4. Pievienojiet informāciju elektroniskajai kontaktu datu bāzei. ...
5. Pievienojiet informāciju norēķinu / finanšu programmatūrai.

1. Kā vislabāk kārtot papīra failus?
2. Kā es varu pārvaldīt papīra failu birojā?
3. Kā jūs kārtojat papīra failus mājās?
4. Kā jūs klasificējat papīra failu?
5. Kādas ir 5 galvenās reģistrēšanas sistēmas?
6. Kādi ir 3 veidu reģistrēšanas sistēmas?
7. Kādi ir 7 soļi, lai sakārtotu mājas reģistrācijas sistēmu?
8. Kā organizēt biroja failu sistēmu?
9. Kā jūs organizējat papīra lietas darbā?
10. Kā kārtot savas digitālās mapes?

Kā vislabāk kārtot papīra failus?

Iesaku pāris dekoratīvās failu mapes turēt vertikālā lodziņā netālu no vietas, kur atverat pastu un apmaksājat rēķinus. Šajās mapēs var ievietot “procesā esošus” dokumentus. Tomēr mēģiniet nepieļaut lielāko daļu papīra migrēšanu no šīm mapēm uz galvenajiem failiem.

Kā es varu pārvaldīt papīra failu birojā?

Šeit ir daži padomi, kā palīdzēt pārvaldīt failus:

1. Izvairieties no nevajadzīgu dokumentu saglabāšanas - Nepieradiniet saglabāt visu, kas atrodams pie jums. ...
2. Izpildiet konsekventu failu un mapju nosaukšanas metodi - piemēram, sadaliet galveno mapi apakšmapēs klientiem, pārdevējiem un kolēģiem.

Kā jūs kārtojat papīra failus mājās?

Veicamās darbības ir šādas:

1. 1. darbība: izvēlieties vietu un krātuves risinājumu, lai saglabātu jūsu mājas failus. ...
2. 2. solis: Atbrīvojieties no papīra nekārtības pašreizējā reģistrēšanas sistēmā, ja tāda jums ir. ...
3. 3. solis: izveidojiet mājas failu sistēmu un kārtojiet failus. ...
4. 4. solis: katru gadu iztīriet dažus failus, lai papīra nekārtība netiktu pārņemta.

Kā jūs klasificējat papīra failu?

Atdaliet savus dokumentus 5 kategorijās

Katrs dokuments tiks iedalīts vienā no šīm piecām kategorijām: darbība, arhīvs, mājsaimniecība, pārstrāde un sasmalcināšana.

Kādas ir 5 galvenās reģistrēšanas sistēmas?

Ir 5 iesniegšanas metodes:

• Iesniegšana pēc tēmas / kategorijas.
• Iesniegšana alfabētiskā secībā.
• Iesniegšana pēc numuriem / ciparu secība.
• Iesniegšana pēc vietām / ģeogrāfiskā secība.
• Iesniegšana pēc datumiem / hronoloģiskā secībā.

Kādi ir 3 veidu reģistrēšanas sistēmas?

Arhivēšanas un klasifikācijas sistēmas iedala trīs galvenajos veidos: alfabētiskā, ciparu un burtciparu.

Kādi ir 7 soļi, lai sakārtotu mājas reģistrācijas sistēmu?

7 soļi, lai kārtotu savus dokumentus kā profesionāļus

1. 1. solis: nosakiet, kur jāglabā jūsu dokumenti. ...
2. 2. solis: Notīriet esošo failu sistēmu. ...
3. 3. solis: savāc visus savus brīvos papīrus. ...
4. 4. solis: apkopojiet kartotēkas. ...
5. 5. darbība: kārtojiet & Etiķete. ...
6. 6. darbība. Darbības dokumentu apstrāde. ...
7. 7. solis: atsijājiet & Uzturēt.

Kā organizēt biroja failu sistēmu?

10 mājas biroja hacks, lai jūs tagad būtu organizēts

1. PURGE PAPER. Papīru kaudze. ...
2. KRĀSU KODĒJIET SAVU DATU SISTĒMU. Izveidojiet pasta organizatoru ar failu mapēm. ...
3. IZVEIDOT PASTS STACIJU. Tvertnes, ko izmanto pasta šķirošanai. ...
4. IZVEIDOT IESPIEŠANAS STACIJU. DIY Fauxdenza. ...
5. UZGLABĀT KONTEINEROS. ...
6. IZMANTOJIET MARĶĒTĀJU. ...
7. KATEGORIZĒT. ...
8. ORGANIZĒJIET SAVAS GRĀMATAS.

Kā jūs organizējat papīra lietas darbā?

Izpētīsim katru no šīm darbībām sīkāk, lai jūs varētu piemērot šo vienkāršo organizācijas sistēmu savā darba vietā.

1. Atdaliet dokumentus pēc veida. ...
2. Izmantojiet hronoloģisko un alfabētisko secību. ...
3. Organizējiet savu kartotēku. ...
4. Krāsojiet kodu savai reģistrācijas sistēmai. ...
5. Iezīmējiet savu kartotēku. ...
6. Izmetiet nevajadzīgos dokumentus. ...
7. Digitalizējiet failus.

Kā kārtot savas digitālās mapes?

Paturot to prātā, sāksim darbu.

1. Organizējot digitālos failus, izlemiet par mapju struktūru. ...
2. Turieties pie savas digitālās organizēšanas sistēmas. ...
3. Ja jums ir atsevišķs disks, izmantojiet to dokumentu mapei. ...
4. Izmantojiet datora apakšmapes. ...
5. Kā kārtot datora failus un mapes. ...
6. Pārvietojiet noklusējuma atrašanās vietas saknes mapē.